Счет и счет-фактура

Кто нибудь может конкретно сказать чем отличается счет от счет-фактуры?
Я понимаю что счет выставляется на предоплату, а счет-фактура за фактически оказанные услуги.
Тогда должна ли совпадать сумма счета со счет фактурой? Какой д.б.нумерация и т.д?
Подскажите как правильно работать с такими документами?

Вы хотите вкратце узнать что есть сч\ф?Кстати,и на предоплату сч\ф тоже есть...

У меня супруг ИП. За оказанные услуги всегда выставляет счета-фактуры. Ведет журнал выданных с/ф.
Возникла такая ситуация, что ему надо было запросить предоплату, т.к. окончательную сумму не знал. Я сказала: выставь сначала счет, а потом счет-фактуру на оставшуюся сумму.
Принес мне счет №1 и с/ф 1. И я теперь думаю,если 1 с/ф была выставлена вначале года, то сейчас то номер д.б. другой по порядку (н-р:323, если до этого был 322), а счет пускай будет 1 (т.к. счетов он не выставлял).
В связи с этим у меня и вопросы. Как правильно? Грозит ли штраф какой-нибудь за неправильно оформленные документы?
Проконсультируйте пожалуйста!!!

А Ваш ИП является плательщиком НДС?Он перечисляет такой налог в бюджет?

Нет. у него сейчас УСН.

А какую ставку НДС он указывает в сч\ф?

Интересно, а Вы зачем спрашиваете про счет-фактуру?

У него упрощенка (доходы).
В с/ф в графе налоговая ставка у него стоит 0 или прочерк.
Я не понимаю зачем вы у меня про НДС все спрашиваете?

Зачем вы отвечаете вопросом на вопрос. Если не хотите подсказать, можно просто помолчать. Не надо насмеиваться. Неужели нельзя обяснить все по порядку, чтобы было понятно не специалисту.

Извините, и в мыслях не было над вами смеяться.
Я же не знала, что Вы поучиться сюда зашли.

Светлана, а зачем Ваш муж выписывает счета-фактуры, если он не является плательщиком НДС? Тем более, если посмотреть на Ваш первоначальный вопрос, как, не произведя отгрузку, Ваш супруг принес Вам с/ф. или это с/ф на аванс? Но тогда Вы в бюджет должны платить НДС. С/ф выписывается на основании какого-то первичного документа (накладной, акта), но не счета!

Конечно сч-ф выписана на оснавании накладной. Но первично был выписан счет на предоплату. Т.е. сначала предоплата по счету, затем он отпускал товар по накладной и только потом сч-ф по факту.
С-ф ведь выставляют не только плательщики НДС или я не права?

Просто не понятно совершенно, зачем выписывается счет-фактура? Основная ее нагрузка - зачет-возмещение НДС.