Страхование жизни в рабочее время

Если полис страхования от несчастного случая действует только в рабочее время, как определяется это время?

Рабочее время определяет по трудовому кодексу и внутреннему рабочему графику. Так же рабочее время может быть прописано в трудовом договоре.

А если сотрудник едет в командировку (например в другой город на несколько дней), то там страховка будет действовать?

Для полной уверенности лучше делать "страховку", действующую круглосуточно и по всему миру.
Например, в страховой компании "Россия" возможны несколько вариантов индивидуального страхования:
1) круглосуточно
2) на время исполнения служебных обязанностей (дешевле круглосуточной на 20%);
3) на время исполнения служебных обязанностей, включая время в пути от места жительства к месту работы и обратно (дешевле на 15%).

При страховании по первому варианту устанавливается круглосуточное действие договора страхования на всей территории РФ, по желанию клинта можно прописать действие полиса по всему миру, причем без повышения платы.

Добровольное страхование (к каким относится и страхование от несчастного случая) чаще всего является конструктором по индивидуальному подбору условий, необходимых для клиента. Поэтому "страховка" может действовать как только на работе, так и круглосуточно, на территории РФ и за ее пределами, в спортивных заведениях (если вы занимаетесь в каких-либо секциях любительски или профессионально), на время спортивных мероприятий и на отдыхе.
Вы сами выбираете для себя где, как и на каких условиях будет действовать страховой полис.

Скажите, а чтобы работодателю оформить такой полис страхования, какие документы нужно предоставить? У нас в организации 15 сотрудников. Занимаемся оптовой торговлей.

Как правило при заключении договора страхования работодатель заполняет заявление на страхование, в котором указываются основные данные по организации (название, адрес, телефон, необходимые реквизиты - ИНН, номер свидетельства о рагистрации юр. лица и т.п.) и по застрахованным (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, должность каждого сотрудника). Могут попросить ксерокопии документов, удостоверяющие эти данные, могут ограничиться заявлением, где все это указано и заверено подписью директора.